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篇一

一、年會主題：

XXX公司2015年度年終總結(jié)會

二、年會時間

2015年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00 17:30

晚宴時間：18:00 21:30

年會地點

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員

公司全體員工(41人)年會策劃案年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

年終大會議程安排

13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始; 14:00 15:30 大會進行：將世紀陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費人群。

3)必須在戶外進行造勢宣傳：1)選擇人流量較多及商圈較集中地段，以專賣店位置為中心選定一條主要街道，人流量集中地段進行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場墻面及交匯地段裝貼。

4)必須車輛或三輪車進行沿街宣傳將世紀陽光太陽能的活動時間和內(nèi)容傳遞出去。

5)必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區(qū)。

6)必須在各大超市門前進行電影宣傳活動

八、開業(yè)氣氛營造

1.空中動力傘飛行(世紀陽光太陽能撒錢啦)

2.拱門6個

3.聯(lián)系學校樂隊(把握人數(shù))

4.搭建舞臺、聯(lián)系演出公司。

5.花籃由代理商的朋友和鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶準備

6.門口紅地毯(印上開業(yè)主題)

7.易拉寶(現(xiàn)場人口一側(cè)，玫瑰紅背景為主，注明活動事項)

8.專賣店側(cè)面或?qū)γ婵瘴坏拇笮筒坚！?/p> 9.附近主要街道拉大型橫幅。

九、開業(yè)形式

1.約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表進入現(xiàn)場

2.安排當?shù)卣I導及公司領導講話，開業(yè)剪彩。

3.現(xiàn)場互動游戲，有獎問答(如世紀陽光形象代言人是誰?廣告播出段位的欄目等問題)由經(jīng)銷商提供獎品。

十、現(xiàn)場氛圍營造：

1.收銀臺：可根據(jù)位置制定大小。

2.專賣店吊頂離地面一般2.8 3米的，易于懸掛小紅包或紅色飾品，或制作精美吊旗，烘托開業(yè)氣氛，開業(yè)前幾日也可在店堂內(nèi)洋溢喜慶的氣氛。

3.擺放一些飾品，盡量制造節(jié)日的'氣氛，如中國節(jié)，門口處滑稽的玩具等，能引起過往人流的關(guān)注，一兩個即可。

4.導購身披大紅綬帶，印上慶祝字樣，可以更好地現(xiàn)場氣氛。

5.現(xiàn)場可用夸張一點的文字及色彩，略偏向休閑的一種風格，如 慶開業(yè)，拿好禮 , 獎的就是現(xiàn)金 等美工字體。

十一、活動內(nèi)容(可供選擇的幾種類型)

1.吸引消費類

1)凡當場購買世紀陽光太陽能人數(shù)達到10人，將可參加免費太陽能抽獎

2)收銀臺處設一摸獎區(qū)，摸獎柜材料為透明有機玻璃，大小約為30x25x15cm，留一圓形開口，內(nèi)裝紅包里面寫著中獎號碼。

3)凡開業(yè)當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現(xiàn)金，一人限一張代金卷。

以上活動在聚集一定人氣后，可讓行人有跟風的舉動，甚至有一人帶動多人的幾何效應，即便是為中現(xiàn)金的形式而來，也能增加場面的火爆程度以及銷售額，一舉而多得。

2.營造氣氛

1)由代理商安排活動當天要有10人來購買太陽能達到先期引導作用

2)開業(yè)期間凡購物后可每小時發(fā)放小禮品。

3)利用活動現(xiàn)場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。

的洽談工作

2、6月18日：企劃部與代理商進行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊的落實聯(lián)系表演團，溝通設計好相應表演節(jié)目。確定好演員和表演節(jié)目，各種活動用品(印刷品、禮 品等)應完成制作、采購

3、6月19日：企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的落實工作

開始設計活動的宣傳材料，并采購相關(guān)物料。

4、6月20日：企劃部與代理商進行條幅和相關(guān)禮品的準備工作

5、6月20日：確定好到場嘉賓，工作人員安排和活動流程。

6、6月21日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓

7、6月22日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓

8、6月23日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓

9、6月24日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓

10、6月25日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓

11、6月26日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發(fā)放活動及在各大超市門前進行電影放映活動

12、6月27日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發(fā)放活動及在各大超市門前進行電影放映活動

13、6月28日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發(fā)放活動及在各大超市門前進行電影放映活動

14、6月29日：企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發(fā)放活動及在各大超市門前進行電影放映活動

三、現(xiàn)場布置階段工作安排

1、6月30日：開始現(xiàn)場的布置工作，應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。

2、6月30日：完成花籃的布置，安裝好音響，并調(diào)試好。

3、6月30日：傍晚5點，完成全部布置工作，并將各種活動物 料準備好，搬到專賣店里，由公司與代理商共同全面檢查驗收。

4、6月30日：市場部會同企劃部與代理商完成現(xiàn)場的布置并檢查落實情況

四、活動實施階段工作安排

1、7月1日：上午7：00工作人員、禮儀小姐、演員到達現(xiàn)場做準備工作，工作人員做好現(xiàn)場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。

2、上午7：10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。

五、儀式程序

上午7：15慶典正式開始。燃放禮炮。

7：20主持人宣布慶典正式開始，介紹嘉賓，讀祝賀單位賀賀詞。

7：25 主持人：邀請政府領導致辭。

7：30 主持人：邀請世紀陽光公司領導講話。

7：35 主持人：請嘉賓代表講話。

7：40 主持人：邀請經(jīng)銷商代表講話。

7：45 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。

7：45主持人：宣布世紀陽光專賣店開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊奏樂。 8：00 主持人：促銷活動開始

8：30主持人：動力傘低空表演開始

第四部分人員安排

一、主持人一名，負責活動現(xiàn)場的主持和協(xié)調(diào);

二、歌手舞蹈魔術(shù)人員;

三、禮儀小姐6名，主要負責迎賓、剪彩、現(xiàn)場活動配合

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