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辦公室文員崗位職責（通用27篇）

在當下社會，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?？鄲腊?，下面是小編整理的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室文員崗位職責 1

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務(wù)，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽***和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的.招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責 2

1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；

2、負責公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設(shè)備的.購買，管理及領(lǐng)用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；

4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理；

5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責 3

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接***，接待來訪客人；

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責 4

1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公***接聽和***記錄；

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結(jié)等。

3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的'協(xié)同工作。

4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員崗位職責 5

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的.匯總以便能夠及時回復(fù)；

4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；

6、負(ghs是什么梗？“ghs”是“搞黃色”的首拼音縮寫，作為一個調(diào)侃意味的網(wǎng)絡(luò)用語，經(jīng)常出現(xiàn)在聊天對話中。)責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負責督辦工作；

8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部***；

9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成；

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責 6

1、負責做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、***、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的`就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

8、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責 7

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的.各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責 8

1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預(yù)約/接待者；

2、新員工手續(xù)辦理，培訓(xùn)等；

3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購；

4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作；

5、負責行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等)；

6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品)；

7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作；

辦公室文員崗位職責 9

1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的.整理和快遞；

2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理；

3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會；

4、企業(yè)專利證書的維護和申請；

辦公室文員崗位職責 10

崗位職責：

1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；

5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司***、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的.基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；

辦公室文員崗位職責 11

1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進行相關(guān)侯選人資料的`收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計

3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進和協(xié)助

辦公室文員崗位職責 12

1、根據(jù)產(chǎn)品需要，協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品技術(shù)檔案管理工作；

2、負責部門文件、資料、記錄的'整理、歸檔保管工作；

3、負責部門日常工作，會議記錄及會務(wù)工作、各項會議的宣達與通知；

4、協(xié)助做好各類項目申報的前期資料整理工作。

辦公室文員崗位職責 13

1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤；

3、ERP系統(tǒng)操作，物料請購編碼。

4、勞防用品領(lǐng)用發(fā)放。

5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的.管理規(guī)定及工作流程；

6、部門考勤管理。

7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責 14

崗位職責

1、商品進出庫錄入；

2、負責倉庫物品的管理；

2、負責倉庫物品的7S管理（含安全）；

3、負責發(fā)貨、倉庫盤點等其他事宜；

4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

任職資格

1、常用電腦辦公軟件熟練；

2、工作積極認真，勤奮、好學(xué)、上進，有責任心，工作細致；

3、有倉管工作人員經(jīng)驗；

4、擅于溝通協(xié)調(diào)，書面和口頭表達能力強；

5、具備良好的團隊合作精神。

辦公室文員崗位職責 15

1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。

2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。

3.負責項目的招投標等相關(guān)工作。

4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責 16

1、生產(chǎn)訂單的跟進，整體協(xié)調(diào)；發(fā)貨時間控制，質(zhì)量把控、開單及對賬；

2、負責與業(yè)務(wù)單位配合，將公司訂單準時順利出貨，工廠聯(lián)絡(luò)及做跨部門溝通；

3、合理安排物料計劃、生產(chǎn)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況，確保保質(zhì)保量按期交貨；制定生產(chǎn)計劃并嚴格管控；

辦公室文員崗位職責 17

1、負責備件倉庫的定單、庫存、配送、關(guān)務(wù)等日常運作和管理。

2、負責執(zhí)行和持續(xù)改善倉庫高效運營的標準化作業(yè)體系。

3、根據(jù)不同客戶，建立合適的`標準操作流程SOP，并協(xié)助納入質(zhì)量管理體系。

4、負責配合集團公司做好市場開拓、銷售、客戶服務(wù)等管理工作。

5、負責配合集團公司做好財務(wù)、人力資源、安全質(zhì)量、IT等管理工作。

辦公室文員崗位職責 18

1、接聽***，維護客戶關(guān)系；

2、公司日常行政管理的運作；

3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

4、負責各類會務(wù)的安排工作；

5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責 19

1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠下生產(chǎn)訂單；

2、跟進生產(chǎn)進度，保證生產(chǎn)計劃能按時完成，協(xié)助業(yè)務(wù)對訂單跟蹤服務(wù)；

3、根據(jù)與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務(wù)部溝通、核實；

4、售后收發(fā)貨登記；

5、生產(chǎn)訂單完成后負責成品發(fā)貨；

6、完成上級交待的其他工作。

辦公室文員崗位職責 20

1.日常行管理：負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務(wù)管理：完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的.管理。

5.團隊活動建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

辦公室文員崗位職責 21

1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作；

2、收集并篩選簡歷，組織面試并進行跟蹤反饋。

3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網(wǎng)站信息的維護和更新；

4、負責每月招聘數(shù)據(jù)的匯總及分析總結(jié)；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時交辦的'工作。

辦公室文員崗位職責 22

1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求；

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

5、其他人事日常工作以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。

辦公室文員崗位職責 23

1、主要負責技術(shù)圖紙拆分，然后導(dǎo)入PLM系統(tǒng)，工作流程，完成圖紙審批工作；

2、圖紙標準化（標準化的.產(chǎn)品主要有芯子、外殼、螺母、螺栓等）；

3、需要將部分沒有包裝標準產(chǎn)品完善；

4、負責PLM軟件運行，及基本的流程模板創(chuàng)建；

5、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責 24

1、負責前臺客戶導(dǎo)引與接待工作；

2、負責***接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；

3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打??；

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；

5、產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督，人員出差表監(jiān)督填寫

6、與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系，7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；

辦公室文員崗位職責 25

1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；

2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā)；

3、***的`轉(zhuǎn)接和記錄；

4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放；

5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代；

6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系；

辦公室文員崗位職責 26

1、協(xié)助上級主管完成生產(chǎn)的項目推進工作；

2、與工廠溝通協(xié)調(diào)，跟進生產(chǎn)進度，確保按時回貨；

2、熟悉輔料耗量，根據(jù)生產(chǎn)制單跟進和確認所需輔料；

3、了解面輔料進入庫情況；

4、對不能按時完成的訂單進行原因分析和匯總；

辦公室文員崗位職責 27

1、負責整理客戶資料；

2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接；

3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶，了解客戶的需求；

4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持；

5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋合同的.內(nèi)容；

6、訂單合同的相應(yīng)采購工作制定與執(zhí)行；

7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。

8、會制作標書，上傳標書。

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