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辦公室管理制度（精選43篇）

辦公室制度是為公司維護公司的正常辦公秩序，提高辦事效率，嚴肅紀律，使員工自覺遵守工作空間和辦公紀律，以下是小編精心整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

辦公室管理制度 1

備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、請愛護我們的.圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。

7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。

庫房管理制度

1、庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱，型號、規(guī)格、技術標準、存放數量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準確。

3、根據材料的物理、化學性質，分類擺放。

4、物品要擺放整齊，庫存明細標簽內數目要與實際存放物品數量相符。

5、領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。

6、庫房內嚴禁吸煙。

7、庫房內不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、與故障信息管理中心無關的人員不得入內。

2、室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。

3、作好日常除塵工作，保持設備及工作臺清潔。

4、作好系統(tǒng)定期維護工作，保證系統(tǒng)正常運行。

5、愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。

復印室管理制度

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊，標簽與實際存放物品相符。

3、領料人不得私自拿走所放物品。

4、室內閑雜人員不得任意逗留。

5、室內嚴禁吸煙。

閱覽室管理制度

1、室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。

2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。

3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

值班室管理制度

1、室內擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內衛(wèi)生、物品保管負有責任，值班后要及時清理衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。

辦公室管理制度 11

一、全區(qū)接入城域網的電腦，其上網記錄直接與忻州市公安局網監(jiān)處連通，請遵守國家的相關法律、法規(guī)，文明上網，禁止瀏覽色情、反動的網站，嚴禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學無關的事情。

二、教師要教育自己的子女、家屬工作時間內不得使用辦公室的電腦。

三、星期天和節(jié)假日，各辦公室的電腦要妥善保管，注意防塵和用電安全。加強防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。

四、計算機周圍應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。

五、不得在電腦上發(fā)送與教學無關的郵件，不隨意從互聯(lián)網下載程序，不隨意安裝軟件，也不隨意刪除軟件。

六、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設備，由此造成的損失由操作者負責賠償。

七、學校要加強對計算機的管理，安排專職或兼職管理員負責計算機的`日常管理、使用、保養(yǎng)、維護、安全工作。

八、外來的數據或對外報送的數據以及從外界錄入信息的數據，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用學校電腦讀取信息，由此引發(fā)的系統(tǒng)崩潰或其他損失由使用者負責。

九、計算機如出現異常現象時，請及時上報計算機管理員。

十、操作電腦要嚴格按操作規(guī)程（開機、關機的順序，U盤的使用等）運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班要切斷計算機電源開關，蓋上防塵布，關好門窗，方可離開。

辦公室管理制度 12

為進一步規(guī)范工作人員行為，規(guī)范辦公秩序，營造舒適、安全、的工作環(huán)境，樹立清正、廉潔、務實、高效"的機關形象，特制定本管理制度。

第一章總則

第一條：適用范圍

本制度適用于局機關全體工作人員。

第二條：職責部門

局辦公室負責全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。

第二章工作紀律管理

第三條：工作紀律規(guī)定

1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情，禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網聊天。

2、嚴格履行請假規(guī)定，請假一天以內由股室負責人批準，一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批準、三天以上由局長批準方可休假。

3、請病假開具醫(yī)院，并將批準、假條報局辦公室備案。

4、嚴禁登陸黃、反動網站。

5、按時上下班，嚴禁遲到、早退。

6、上班期間不得串崗、不得在公共區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。

7、要加強辦公***管理，嚴禁利用辦公室***聊天、辦私事。

第三章水電管理

第四條：水電使用規(guī)定

1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。

3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈，特別是最后離開辦公室的工作人員應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。

4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉，杜絕長流水。下班后，由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢后，應及時將各種用電設備關閉。

第四章空調管理

第五條：空調使用規(guī)定

1、空調作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發(fā)生。

2、下班后，最后一個離開的工作人員，應自覺關閉辦公區(qū)域的空調，以杜絕浪費。

3、使用空調，應注意節(jié)約，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。

4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知局辦公室，由人員進行修理。

5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。

第五章環(huán)境衛(wèi)生管理

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、工作人員有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

2、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由工作人員負責相結合的原則。

3、各部門辦公室由使用部門負責，公共區(qū)域由同樓層股室具體負責。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標準

1、門窗潔凈，墻面清潔；

2、角落無積塵、蛛網；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；

8、個人儀表整潔、干凈。

第八條：工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、有責任和義務保持辦公區(qū)域的.清潔衛(wèi)生；

2、使用衛(wèi)生間時，要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內，防止堵塞管道，污濁外流；

3、要愛護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、墻壁清潔；

4、各股室辦公室內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉，各部門應指定專門人員負責；

5、不能私自移動，挪用辦公室室內的設施設備；

6、嚴禁在有禁止吸煙"標記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者，給予通報批評；因吸煙引發(fā)***的，將追究其責任。

第六章電腦網絡管理

第九條：電腦網絡管理規(guī)定

1、局辦公室作為網絡的管理部門，負責對局網絡運行情況進行監(jiān)管和控制。

2、各股室負責人是其股室辦公網絡的主要責任人，應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育，對上網有關的文件信息認真審查、把關。

3、各股室應指定專人負責本部門辦公網絡的使用和管理工作。要保持經常開機上網，每天至少上網一次查收電子文件，嚴防誤時誤事。如遇緊急情況，公文發(fā)送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。

4、各部門要嚴格遵守和其它相關規(guī)定，嚴格執(zhí)行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動，不得制作、復制和傳播各種不健康信息。

5、局網絡結構由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網絡結構。為保網絡正常運行，嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制局網絡的正常運行。

6、微機在正常工作中發(fā)生故障，應立即告知局辦公室，由局辦公室安排人員進行故障排除。

第七章值班管理

第十條：值班管理規(guī)定

1、值班人員要有高度的責任感和惕，嚴禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參與各種活動；遇緊急情況迅速通知帶班領導，認真做好***記錄和值班日記，維護日常工作秩序，及時聯(lián)絡，處理事務，并保持值班室衛(wèi)生。

2、值班實行領導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9：00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況，檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況；夜查公務用車到位情況。帶班領導要于下班后保持***開機，以便緊急情況聯(lián)系。

3、實行值班責任追究制度，值班人員要嚴格遵守規(guī)定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，并報請當日帶班領導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負，并對值班人員進行處理。

第八章安全保衛(wèi)管理

第十一條：安全保衛(wèi)規(guī)定

1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意并登記后，方可入內。其他人員嚴禁入內。

2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關，關好門窗，以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品，嚴禁私自接拉電源。

3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養(yǎng)，確保安全、正常運行。

第九章其它規(guī)定

第十二條：其他規(guī)定

1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。

2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施，發(fā)現公共設施損壞，要及時向辦公室報修，不得擅自處理。

3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內；嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

4、要愛護公共財物，隨手輕輕關閉門窗，不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償，情節(jié)嚴重的，并給予通報批評。

5、工作人員上班時間應著裝整潔大方，不得穿奇裝異服。

6、開會時，各參會人員須關閉***或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽***，以免影響會議的進行。

7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7：50，中午12：30后停止供餐。班車應按規(guī)定下班時間發(fā)車。

8、要加強辦公現代化建設，減少周轉環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

第十章附則

1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作，共同維護機關辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。

2、以上的執(zhí)行按照誰主管誰負責原則進行管理，辦公室進行不定期抽查，抽查結果在局務會議或全體干部會議上通報。

3、本制度由局辦公室負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度 13

第一章 總則

第一條 辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第二章 細則

第一條 服務規(guī)范

1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5、***接聽：接聽***應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要***做好接聽記錄，嚴禁占用公司***時間太長。

第二條 辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、接待室、領導辦公室）或通過公司內線***聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司相關人員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸煙。

7、不準用公司***打私人***或信息***，不準占用本部***談論與工作無關的事，上班時間不準利用電腦上網打游戲、看視頻。

第三條 辦公禮儀規(guī)范

1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

（1）頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

（2）指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

（3）胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

（4）女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

2、辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

（1）襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

（2）女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

（3）不得袒胸露背。

3、在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

（1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

（2）坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位Z時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

（3）公司內與同事相遇應點頭表示致意。

（4）握手時用普通站姿，并且視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

（5）遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應把刀劍向著自己。

第三章 辦公室員工考核制度

第一條 基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下周、下個月的工作計劃和上一月的'工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

第二條 會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、會議記錄人員參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布Z工作。

3、每次總經理例會后，各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會后，記錄人員須交會議紀要。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

第三條 值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪客戶，處理當日事務

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

第一條 公司領導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由相關負責人審核、簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印蓋章。

第三條 公司領導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并記錄報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

第四條 經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

第五條 外來的文件由辦公室行政文員負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后(tbc是什么意思？游戲魔獸世界的“燃燒的遠征（World of Warcraft: The Burning Crusade），未完待續(xù) （To Be Continued），對叔丁基鄰苯二酚（p-tert-butylcatechol），簡稱TBC；波音公司（The Boeing Company）。)即時報送。

第六條 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第五章 辦公室文印管理規(guī)定

第一條 所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第二條 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關負責人簽署意見，打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份，以備查驗。

第三條 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

第四條 文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

第五條 嚴禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予相應處罰。

第六章 辦公用品購Z領用規(guī)定

第一條 公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購Z。實行經濟責任制考核的部門所需購Z辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購Z的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購Z。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

第二條 辦公用品購Z后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦公室辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

第四條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

第五條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

第七章 ***使用規(guī)定

第一條 公司各部門***費均按月包干使用。

第二條 若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

第八章 辦公室考勤制度

第一條 為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意并填寫外出登記表標明事由。

第三條 每周工作六日，員工選定周六或周日一天休息。公司機關值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

第九章 責任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。 行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室管理制度 14

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

第二條堅守工作崗位不要串崗；

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；

第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行；

第七條不要因私事長期占用***；

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏?長途***；

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網聊天；

第十條不經批準不得隨意上網；

第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；

第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經部門領導批準，以單位名義發(fā)出的郵件須經領導批準；

第十三條未經領導批準和部門領導授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料；

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

第十六條平時加班必須經部門領導批準，事后備案單位不發(fā)加班費；

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；

第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可；

第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；

第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；

第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；

第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單；

第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；

第二十八條在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量；

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。

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為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：30——12：00

下午工作時間段為14：00——18：00（夏秋季5月1日---9月30日）

下午工作時間段為13：30-——17：30（冬春季10月1日---4月30日）3、遲到、早退30分鐘（含）內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除，

5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。

2、請事、病假，必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續(xù)，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或***請假并及時補辦手續(xù)。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

2、每天上班前15分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。

3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。

2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節(jié)約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。

3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

三、會議與培訓管理

①會議

1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批準其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發(fā)起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

②培訓

1、公司每月5日開設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經理聽從安排，做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

3、培訓講師須準備好相關材料。

四、執(zhí)行經理崗位職責

1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3、服從公司調派。

4、執(zhí)行經理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

5、執(zhí)行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

6、執(zhí)行經理要協(xié)助公司做好培訓、會議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

7、執(zhí)行經理是公司與經銷商之間的“橋梁”；做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調求進步”的'基本工作。

8、執(zhí)行經理要維護好所負責區(qū)域內的市場工作，檢查、督導、培訓經銷商，盡一切努力提升業(yè)績。

9、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

10、合理編制工作計劃，并監(jiān)督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

11、深入調查研究市場動向，關注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。

13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。

五、本制度于頒布之日起施行。

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為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保證各辦公室的`安全使用：

1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。

四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如：文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。

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一、總則：

為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，并及時匯報辦理結果，做到件件有著落，事事有回音。

2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相團結，互相幫助。

4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。

5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。

6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。

7、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用***或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。

11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

二、來賓接待

1、本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。

2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務應引領至相關部門，如探訪領導，應先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領導，經同意后引領至領導辦公室。如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

3、客人落座后，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉身退出。

4、客人來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時應注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。

三、***禮儀

1、重要的第一聲：當我們打***給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在***中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接***時應有“我代表公司形象”的意識。接***必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。

2、要有喜悅的心情：打***時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在***中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。

3、清晰明朗的聲音：打***過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打***的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打***時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打***，接***具有相同的重要性。***記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

5、了解來***的目的：上班時間打來的***幾乎都與工作有關，公司的每個***都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把***掛了。接***時也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應了解對方來電的'目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

6、掛***前的禮貌：要結束***交談時，一般應當由打***的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛***，不可只管自己講完就掛斷***。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。

2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必須反復核對確保無誤。

3、打印、發(fā)放文件必須經相關上級審核后方可印發(fā)。

4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意，對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應壓年蓋月。

5、打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。

6、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規(guī)范，美觀大方。

7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）

5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

6、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。

8、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

六、會議室管理

1、為確保會議室的合理使用，將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。

2、會議室使用完畢后，使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位，個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響后面部門的使用。

七、辦公用品領用規(guī)定

1、采購：采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。

2、入庫：對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

3、領用：員工因工作需要，申領人應前臺辦理申領手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

4、回收：員工離職后，應將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及設備，如果發(fā)生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣除。

八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應處罰！

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第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；

5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

2）定時：每月月初進行物品采購。

3）定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領用管理

1.公司根據物資分類，進行不同的.領用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

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1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在上簽到。有事提前請假，填寫，經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

4、工作時間內辦公室人員需將***調成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的'直接調離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作，若發(fā)現忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在中簽字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

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為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

三、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

四、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

五、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

檔案管理制度

一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的`地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、公司文件原件，照冊登記存檔。

七、檔案管理員未經辦公室批準，文件原稿不能向他人復印外借。

八、如公司辦理其它事宜領用文件時，經辦公室批準，承辦人辦理借還手續(xù)方可。

辦公用品購置領用規(guī)定

一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

二、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

公章管理規(guī)定

一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等，須加蓋印章時，要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。

二、外單位或個人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時，要經總經理批準方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批準方可加蓋印章。

三、如因某種業(yè)務須要帶公章前往辦理，辦公室須派專人前往，或經總經理批準辦理帶章外出手續(xù)方可。

四、未經批準私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時，公司將對相關人員進行依法追究。

辦公室管理制度 21

為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的`運行秩序特定此規(guī)定：

1、辦公室實行周一至周五值班制度，周末及法定節(jié)假日休息。

2、進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲等。

3、自覺維護辦公室的衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。

4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴禁抽煙。

5、愛護辦公室電腦、辦公物品等。

6、注意節(jié)約用電;人走不忘關燈、關電腦等。

7、電腦如果在運算時離開，請留下便簽提示。

8、請當天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。

特別提示(請每天最后離開辦公室的同學做好以下工作)：

1、檢查電扇、空調、飲水機、電腦等電器是否關閉。

2、鎖好門窗。

辦公室管理制度 22

一、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事

二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、

三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面清潔，不能在

四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室

五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨

七、教師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗

八、提倡節(jié)約用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生，燈具、風扇、電腦等電器設備在

九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室

十、愛護辦公室的`公物，不私自將公物帶走。

辦公室管理制度 23

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據全順服務《員工行為規(guī)范》制定本制度:

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽***，來訪接待。

五、禁止使用公司***打私人***或用公司***聊天，包括打入的`***。接撥***言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽***中要使用文明用語：您好、請 、謝謝、對不起、再見。

七、辦公室復印機、碎紙機由專人負責，出現問題及時通知專業(yè)人員維修。不得打印、復印個人資料。

八、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

九、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關內容。

十、嚴格遵守客戶提出的資安管控要求，維護網絡及信息安全。

十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度。

十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公室管理制度 24

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、干凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。

一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責，部門領導有權依據本部門實際狀況制定獎懲措施。

二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結果排出積分，與部門目標考核和個人先進評比掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。

五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的'書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序準時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

辦公室管理制度 25

第一條辦公室人員遵守單位的保密規(guī)定，輸入電腦的`信息屬單位機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。

第二條辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。

第三條辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修。

第四條嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等娛樂活動。

第五條電腦室復印設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

第六條單位***為辦公配備，原則上只得用于辦公。禁止為私事打長途***。違者除補交***費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示領導同意，并按規(guī)定交相應***費。

第七條請假、休假必須事先申請，經批準后方可請假休假。請假未準而私自休假者，以曠工論處。

第八條上午上班時間8：00—12:00，下午上班時間14：30—17:30，國家有時間變動的，按照國家規(guī)定，任何人不得遲到、早退。

第九條請年休假時須將工作安排銜接好，不得影響單位工作。一人請年休假時，另一人代替其所有工作。

辦公室管理制度 26

一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象，時常保持辦公環(huán)境整潔，辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。

四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢。

五、有來訪***時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

六、不準使用公司辦公***打私人***，也不可以用自己與親友長時間***聊天。

七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的`事情。

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。

九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

十、愛護公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。

辦公室管理制度 27

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

9、報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關的要求)

10、辦公室接待事務管理(說明:寫明接待的標準等內容)

11、辦公室對外聯(lián)絡(說明:寫明對外聯(lián)絡的.批準程序、費用的審批等)

12、辦公室其他事務的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

13.2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度 28

一、辦公紀律

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特別狀況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內寧靜，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生干凈，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時仔細地做好本組室及走廊的`衛(wèi)生值日工作。

5、準時參與校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

6、老師子女原則上不擅進辦公室，以免影響老師辦公。

7、最終離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學校全部，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨便操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦，調換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理，請與相關電腦老師聯(lián)系。

3、辦公電腦應正確使用，倍加愛惜，做到人走關機，斷電過夜，節(jié)省用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

5、老師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業(yè)學問提高教學力量。

辦公室管理制度 29

第一條 為樹立和保持院團委良好形象，進一步規(guī)范管理，院團委干事應按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 干事在校園內，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。

第三條 所有干事在校園內必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的`安全負責

第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發(fā)現將作嚴肅處理。

第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不可私自借與他人，如有發(fā)現，嚴肅處理，如有轉借他人使用，引發(fā)意外，轉接人也將附有連帶責任

第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作，勿以在團委的工作為借口炫耀

第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條 辦公室內不可抽煙，如有發(fā)現，上報學工處

第十二條 按規(guī)定內時間值班，不可無辜遲到、早退

第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表

第十四條 領取物資需部長前來領取，并簽字確認，說明使用用途。

辦公室管理制度 30

為貫徹落實有關安全的文件精神，按照市教育局對安全工作的要求，做到“預防為主，安全第一”，確保全體師生的人身安全，確保幼兒園教育教學工作的`順利進行，消除不安全隱患，不斷增強師生的安全防范意識，強化師生安全工作，層層落實幼兒園安全工作責任制，堅決杜絕意外事故的發(fā)生，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。

一、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

三、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

四、要及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，并學會使用。

五、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

六、本室計算機專人負責，使用后及時斷電。

七、設辦公室負責人，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問題應及時向幼兒園報告。

八、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或***事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。如未查出責任人，就視辦公室負責人為責任人，并追究其責任。

辦公室管理制度 31

為確保安全、文明辦公，強化企業(yè)管理，展示現代化企業(yè)形象，保障員工的身體健康，維護公司良好的工作生活環(huán)境，根據公司的實際情況，制定本規(guī)定。

第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識，自覺禁止吸煙，以公司利益為重，嚴格遵守公司禁煙管理規(guī)定，不得在禁止吸煙的場所內吸煙。

第二條辦公區(qū)域內禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志，不放置煙具，二十四小時全面禁煙。

第三條辦公區(qū)域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙，并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。

第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。

第六條公司員工在禁止吸煙的`場所內吸煙，每次樂捐50元，連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。

第七條以各部門辦公區(qū)域為單位，實行禁煙連帶責任制，部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。

第八條實現全員檢查監(jiān)督，行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門，對舉報，檢查的結果進行即時處理。如若出現違規(guī)行為，除處罰外并內部通報。

第九條因違反本規(guī)定造成經濟損失的，當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的，追究當事人刑事責任。

第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。

辦公室管理制度 32

第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。

第二條經理室、廠長室設于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。

第三條各部廠所屬單位座位應采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。

第四條接洽外客頻繁的'職員，其座位排在柜臺邊為原則。

第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。

第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經理室、廠長室客廳接洽為原則。

第七條因工作性質需獨立設置的小型辦公室，其室內布置比照大辦公室布置的原則辦理。

第八條辦公室內辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質隔間暫定為乳黃色。

第九條各單位釘掛銜牌方式如下：

(一)大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。

(二)大辦公室內單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。

(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。

第十條大辦公室內如場地允許，可劃出一角為更衣室。

第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。

第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務部庶務科于本要點公布后30天內派員實地繪制呈報。

第十三條本要點經總經理核定公布實施。

辦公室管理制度 33

1.0目的

為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規(guī)范化，根據公司相關規(guī)定特制訂本制度

2.0適用范圍

本公司

3.0辦公環(huán)境

3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務；

3.2每位員工均應將本人工作場所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時保持清潔；

3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。

4.0工作紀律

4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的`個人形象和公司形象；

4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴禁閑聊，打瞌睡，營造良好的工作環(huán)境；

4.3***、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關電器按規(guī)定使用，下班前須關閉后方可離開；

4.4工作時應注意提高工作效率，不允許使用公司***私人聊天，打***做到長話短說；相鄰部門來***如該部門人員不在時，須予以接聽記錄，并即時轉告該部門當事人***內容；

4.5辦公室人員在工作接觸或接、打***中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見等；

4.6公司電腦及網絡統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng)，任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝，上班時間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及***等；

4.7辦公室人員要樹立較高的服務意識及主人翁精神，要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；

4.8辦公室人員須做好保密工作，報廢文件須即時銷毀，尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；

4.9準時參加各項會議，參會人員須將***調置靜音或關機狀態(tài)，重要***會場外接聽；

5.0考勤管理

5.1辦公室業(yè)務部、財務部實行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；

5.2辦公室人員上班時間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤，遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按"員工考勤制度"執(zhí)行；

5.3業(yè)務員出差需填寫"出差申請表"及"工作日報表"經部門主管或公司領導批準后送人事行政部備案，如出差時間延長需***到公司領導批準并知會人事行政部，否則一律按曠工處理；

6.0車輛管理規(guī)定

6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調度，未經批準任何部門或個人不得擅自安排使用車輛；

6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車協(xié)助搬運的，需由公司統(tǒng)一按排，員工私自跟車外出所發(fā)生的一切事故責任由員工自行承擔；

6.3未經批準公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對駕駛員處100元/次罰款；

6.4駕駛員要認真搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，出車前后要嚴格檢查車輛，嚴禁帶故障行車；

6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時，駕駛員應及時提出修理意見，經公司領導同意后方可進行修理；駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄，包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等；

6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負，且對公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴重后果者，公司將追究當事人相關責任，出車任務完成后需立即返回公司，不得在公司外任意停留；

6.7嚴禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人承擔，且公司將對當事人處200-1000元經濟處罰；

6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人承擔。

辦公室管理制度 34

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的'話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

辦公室管理制度 35

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內）每人每次扣1—2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。

三、晚自習值班應按安排表認真值班，原則上不許調換，確有事的應書面請假，準假后方可調換，每月調換次數超過應值班次數1/4的，每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5—10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1—3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的'，每次扣5分。

七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載，記載情況與實際情況不符的，每次扣15分。

八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比，獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元，室負責人另獎50元。

辦公室管理制度 36

為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，故制定本制度：

1、學生會辦公室由秘書處負責管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的'值日制度。

2、值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務，認真填寫值日日志;實行每天一小掃，由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。

3、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。

5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細條例，見《學生會鑰匙管理制度》。

7、校學生會以外組織、團體或個人須經秘書處批準后方可借用辦公室，各干部未經申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

8、本制度由秘書處負責解釋，自頒布之日起開始實行。

辦公室管理制度 37

為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規(guī)定：

辦公室治安管理：

1、嚴格落實學校安全規(guī)定、增強安全防范意識。

2、值日結束或外出時隨時關好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

3、工作人員在值勤期間不能在室內吸煙、酗酒做與工作無關的事情，同時要保證室內的安靜。

4、愛護公物、損壞公物按價賠償，故意損壞公物的人員將上報有關部門處理。

辦公室衛(wèi)生管理：

1、辦公室內的衛(wèi)生有辦公室主任負責統(tǒng)一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛(wèi)生。

2、室內物品放置按規(guī)定執(zhí)行，辦公室內的地面保持整潔。

3、辦公室內務要整潔、室內明亮無異味、物品保持整齊、墻內無蜘蛛網、窗門玻璃明亮清潔。

4、做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

5、不準在辦公室內亂畫、亂貼、不準在辦公室內玩耍等等。

***使用管理：

1、嚴禁使用辦公室的***和他人聊天。

2、嚴禁使用辦公室的`***申請、注冊網站等等。

辦公室財產管理：

1、共同財產要大家共同愛護，要盡量避免財產的流失和破壞。

2、辦公室內的財產出借或使用一定要登記，并且要及時歸還，若沒有及時歸還;財產的流水和破壞由借的人負責。

3、出借的財產要放回原處，以便下次使用。

辦公室管理制度 38

為了明確學院團委、學生會各部門的職責，維護學生會辦公室正常的運作秩序，協(xié)調各部門資源的合理使用，健全和完善學院團委、學生會機構管理制度，促進學生會辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。

一、愛護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環(huán)境的'清潔、安靜。

二、學生會各部門如需使用學生會辦公室，需提前兩天向秘書處提出申請，以便統(tǒng)一安排。

三、辦公室的固定資產是由學院的經費購置，其所有權歸學院，管理權和使用權歸學院團委、學生會，不得私用。辦公室的鑰匙由學生會秘書處保管，未經學生會主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

四、辦公室財物由秘書部統(tǒng)一負責管理，統(tǒng)一協(xié)調、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學生會內所有財產不得隨意帶出學生會，如有需要，學生會的公共物品必須經主席團、秘書處人員同意并備案后才能借出。

五、學院學生會電腦由秘書處管理，經秘書處人員同意后，其他部門可以使用電腦。學生會電腦設定開機密碼，只讓規(guī)定內的工作人員知悉，并且嚴禁外泄。

電腦使用者應遵守以下要求：

1、不得使用電腦處理私人事務;

2、不得使用辦公室電腦在值班時間進行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關的事情;

3、不得影響他人的正常工作;

4、嚴禁技術組成員外泄電腦密碼。

六、學生會成員不得隨便帶同學進出辦公室;沒有工作時，除秘書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學生會辦公室逗留。

七、非主席團、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內、檔案柜內的文件資料，更不得將其帶出辦公室。

八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

本規(guī)定望大家嚴格遵守，如有任何建議，請及時向主席團、秘書處反映，以便改正。

辦公室管理制度 39

第一章 總則

第一條 為加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行

為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規(guī)范

1、儀容儀表：A、公司員工應衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝；B、上班時間必須規(guī)范佩戴工作證。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的咨詢、要求等，應熱情微笑、規(guī)范用語、禮貌

3、言談舉止：在辦公場合講普通話，激勵的語言，禁止出現負面的語言，用語規(guī)范

4、現場接待：A、如有客戶到訪，學習顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區(qū)

B、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應主動給伙

5、 ***接聽：A、接聽***應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，B、在上班時間，***調為震動或者靜音，嚴禁有聲響。

第三條 辦公秩序

1、 工作時間內不應無故離崗(如需拜訪客戶請?zhí)顚懲獬龅怯洷?。

A、外出登記表填寫事項：戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客

B、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。

2、 辦公區(qū)域內嚴禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公

3、 工作期間嚴禁閑聊、化妝、看書、上網、聊QQ、外出買食物、吃食物等與工

4、 每天做好5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))，職員應在每天的工作時間開始

5、 禁止用公司***打私人***，以及在辦公區(qū)域內長時間打***私聊。發(fā)現一次扣

6、 發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員

7、公司印鑒由財務保管，公司印鑒的使用一律由總經理簽字或口頭回復批準后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人負責，公司一般不允許開具空白、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

8、公司公方的打印工作由辦公定負責，公司打印的、文件必須一式二份(書面)，辦公室留底存檔。

9、辦公用品的購發(fā)

9.1 每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。

9.2 部門主管每月制定辦公用品預算;經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發(fā)各部室，由負責人簽字領回。

9.3 除正常配給的`辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用。

9.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領用人員簽字。

9.6 辦公用品管理一定要嚴格按照辦理，不允許非工作人員進入庫房。

10、 庫房管理

10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

10.2 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經理簽字批準方可領出。

10.3嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。

第四條 辦公衛(wèi)生

1、衛(wèi)生區(qū)域：總經理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;

2、區(qū)域劃分：總經理辦公室、副總辦公室由行政部門負責;其他其它由銷售部負責。

3、值日職責：區(qū)域衛(wèi)生、飲水機加水、提前開門、下班關窗、關電腦、斷電、鎖門

4、值日部門：辦公室鑰匙由值日經理負責，值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到

5、 監(jiān)督監(jiān)察：行政總監(jiān)負責總經理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察，并督促整改;銷售部門衛(wèi)

第五條 電腦、電子信息管理

1、公司電腦分為：總經辦專用財務專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電

2、總經辦專用電腦由總助負責維護，其他人員嚴禁使用。

3、財務專用電腦由財務專員負責管理維護，其他人員嚴禁使用。

4、行政專用電腦因儲存，公司機密文件資料，除行政專員外，其他人員嚴禁使用。

5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務客戶使用。

6、郵箱管理

A、公司銷售專用郵箱為：

7、網站管理

A、公司***：

B、網站后臺管理：

C、公司網站系統(tǒng)維護，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負責，并確保信息及時有效。

8、通訊工具管理

A、公司QQ號碼：，由公司行政專員負責維護更新及公司伙伴互動分享;

C、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。

第六條 日常會議

1、公司級會議由總經辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經辦同意確認后，抄送財務、行政部、銷售部。

2、參會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。

3、會議期間，參會者必須將***關機或調至振動狀態(tài)，禁止接打***，不得影響會議發(fā)言，禁止未經許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關的事情，特殊事宜，應及時請示領導，經同意后方可處理。

4、在負責人宣布發(fā)表會議內容時，參加會議人員不得中途打斷發(fā)言，對自己想提出的問題，等主持人宣布大家發(fā)表意見時再一一討論。

5、一般會議時間應控制在1個小時內，如開會在一個小時以上，每隔50分鐘休息一次，時間為10分鐘，時間控制由行政部負責。

6、晨、夕會控制在30分鐘之內，如需延長請?zhí)崆罢f明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發(fā)言的同志嚴格按照規(guī)定的時間發(fā)言。

7、會議主持人由行政部統(tǒng)一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀律。

8、行政部做會議記錄，一天后已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。

9、未經會議組織者許可，嚴禁隨意將會議內容外泄。

第三章 本制度備注

1、本制度由行政部起草，總經辦會議討論，經副總經理審核，總經理簽字批準生效;

2、本制度原件由行政部歸檔，總經辦留底，復印件抄送財務部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。

3、本制度最終解釋權由 公司所屬。

辦公室管理制度 40

為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。

一、辦公室鑰匙管理

主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。

二、辦公室用品管理

1、借用文科團學分會辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。

2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。

3、辦公室內桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。

4、增置物品需向辦公室負責人上報，匯總后統(tǒng)一購買。

5、愛護辦公室內公物，值班人員負責管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應的處罰和賠償并主動向辦公室登記。

三、辦公室使用規(guī)則

1、辦公室僅用于文科團學分會日常辦公舉行會議，不得他用。

2、嚴禁他人借用辦公室自習或進行娛樂活動。

3、文科團學分會任何對內對外文件需經團總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。

4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴禁在辦公室從事與辦公室無關的活動。

5、文科團學分會為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內抽煙喝酒。

6、嚴禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應精神飽滿，自覺使用文明用語，維護自身及集體形象。

7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學通過各種形式反映上來的.意見和建議，認真填寫值班記錄，若有急需解決的問題，值班人員應立即與有關人員和相應部門聯(lián)系。

8、文科團學分會全體成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財產，任何人不得把辦公室用品據為己有。

9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。

辦公室管理制度 41

為加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規(guī)范行為，提高工作效率，營造安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和良好的公司文化氛圍，特制定本管理制度。

一、日常行為規(guī)范

1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍，并能熟練地向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務。

2、本著熱情、周到的原則，認真做好來訪者的接待工作，有問必答，百問不厭，給來訪者留下良好印象。

3、在任何場合都應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。嚴禁說臟話、忌語。

4、遇有來訪者進入工作場地應禮貌接待，詢問來訪事由，引領至相關負責人處。需較長時間的，請來訪者落座，并送上一杯水。上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。

5、來訪者來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的，將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

6、來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽、熱心引導，快速銜接，并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系***和地址或引導到要去的部門。

7、員工應準時上下班，因故遲到和請假的，須事先***告知。

8、員工在接聽***、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來訪者時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

9、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

10、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。 穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。不準穿拖鞋上班。

11、每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，按規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的資料及物品，關閉自己的電腦及附近辦公設備的電源。

12、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達。

13、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內不得吸煙。

14、會議期間，***一律調為靜音或振動。

15、工作需要長時間離開崗位時，可能會有***或客人造訪先應拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

16、工作期間不飲酒。如遇接待任務，須提前報經領導同意，飲酒適量，確保酒后不失態(tài)。

17、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應迅速向辦公室報修，以便及時解決問題。

18、辦公用品和文件須妥善保管，使用后馬上歸還到指定位置。

19、辦公室沒有人工作時，應自覺做到人離燈熄，并關上電腦電源、打印機、復印機、飲水機、空調等電子設備的電源開關。

20、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創(chuàng)新工作方法。

二、工作作息時間

1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2、作息時間規(guī)定

上班時間：上午9：00—12：00；下午13：00—18：00。每周五天上班制。

3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

（1）遲到/早退：15分鐘（含）以內一次罰款10元，30分鐘（含）以內一次罰款20元，30分鐘以上算曠工半天。

（2）連續(xù)曠工兩天或者月累計曠工三天，視為自動離職（休假/事假/病假需出具醫(yī)院證明并在公司辦公室處備案請假手續(xù)，無請假手續(xù)視為曠工，作自動離職處理）。

5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫《請假申請單》，經批準后方可休息。

三、衛(wèi)生規(guī)范制度

1、辦公室內衛(wèi)生實行共同參與，共同愛護原則。員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設備的整潔。

2、清潔范圍包括：樓梯，辦公桌，椅子，沙發(fā)，文件柜，地板，打印機，復印機，窗臺等置入公共區(qū)域的物件。

3、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現不清潔的情況，應及時清理。做到物品擺放整齊，干凈整潔，地面無紙屑。

4、員工在公司內接待來訪客人，事后須立即清理會客區(qū)。

5、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。

6、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

7、要愛護辦公區(qū)域的花木。

四、***使用規(guī)范

1、辦公室***僅作工作業(yè)務聯(lián)系用，不允許***閑聊與工作無關的私事、家事等其他個人聯(lián)系。

2、員工打***，主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務，故用語應盡量簡潔、明確。

3、接聽***應及時，一般鈴響不應超過三聲，向對方問好并自報單位。通話過程中，應仔細傾聽對方講話，需要時應耐心詢問、解釋。通話結束，應等對方結束講話后，道聲“再見”再掛斷***。接聽咨詢業(yè)務的***，應認真詢問清楚后予以答復。不能立即答復的，應告知相關聯(lián)系***。接聽***通知的應問明對方的單位、姓名、聯(lián)系***，做好記錄并及時處理。如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要***作好接聽記錄，嚴禁占用公司***時間太長。

4、通話突然中斷，應立即掛上***，再次接通后要表示歉意，說明原因。

五、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為1—3個月，員工在試用期內要按月進行考評。

3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據，要求員工每天要認真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過十分鐘（特殊情況除外）。

5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學習專業(yè)知識及技能。積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

6、經?？偨Y工作中的得失，并參與部門的業(yè)務討論，不斷提高自身的業(yè)務水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率的工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

11、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時報告，由公司安排修理。

六、 保密規(guī)定

1、員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)、客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案及資料，若經發(fā)現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節(jié)嚴重的，公司將追究其法律責任。

七、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的.分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上級，按照上級的指導進行工作并主動向上級匯報工作情況。

3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應團結互助，努力協(xié)調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發(fā)展做出努力。

八、物品管理

1、辦公用品的日常管理由行政、財務部門專門人員負責定期購買。

2、每月15、30日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司《購物申請單》上，由行政、財務部門專門負責人提交主管經理，審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發(fā)放。

3、若急需某類辦公用品，也應先填寫《購物申請單》后，交由專門負責人，經主管經理審批同意后，方可購置。

4、新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

九、網絡及電腦管理

1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

2、使用者的業(yè)務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件。嚴禁使用計算機玩游戲。

4、公司及各部門的業(yè)務數據，重要數據由使用者本人做好及時備份。

5、未經許可，任何私人的光盤、軟盤均不得在公司的計算機設備上使用。

6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

7、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網站，不得在網上進行與工作無關的活動。

8、不得利用互聯(lián)網危害國家安全，泄露公司機密，不得從事違反犯罪活動。

9、不得利用互聯(lián)網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

10、公司網絡結構由網絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護，任何人不得私自更改和增加、刪除網絡結構和應用程序，個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。

11、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行。

十、辦公用品使用規(guī)范

1、使用辦公用品時，須牢固樹立節(jié)儉意識，自覺遵守以下規(guī)定：

（1）打印機。打印一般文稿應盡可能利用再生紙，正式文件須雙面打印。除需存檔或上報的文件外，嚴禁使用彩色打印。

（2）在需要數量大、印刷成本低于復印成本時，應經領導同意后，由辦公室負責聯(lián)系文印中心印刷，印刷費用由辦公室統(tǒng)一結算。

（3）提倡電子傳閱、無紙辦公，員工須充分利用辦公自動化系統(tǒng)、QQ、***、電子郵箱、U盤等處理公文材料，盡可能減少紙張的使用量。

2、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。

3、如復印資料數量較多時，應先選擇復印一張，確認合格后，再輸入余數，以免浪費紙張。

4、節(jié)約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。

5、其他辦公用品，按需領用，非一次性用品，用后放回指定地方。

十一、公司人際關系

1、同事關系：飛外理解與關心他人，營造和諧的氛圍。

2、尊重他人：對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清，肯定他人的長處和業(yè)績，虛心接受他人的意見，不說長道短。

3、相互合作：在意見和主張不一致時，應理解相互的立場，尋找能共同合作的方案，不要感情用事。

4、禁止派別，不允許在工作崗位上拉幫結派。

5、對領導的決策要堅決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機反映，但在領導改變決策之前，不能消極應對。

6、不能胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。

十二、員工獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵。

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。

3、有下列事跡的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的獎勵：

（1）積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。

（2）維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的懲罰：

（1）違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響的。

（2）泄露公司經營管理秘密的。

（3）私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退、曠工現象及病事假），獎金為1000元，于年終考評后一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依據）。

6、在公司服務滿五年（不含五年）的員工，將給予7天的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及3000元的一次性旅游補貼。

十三、經費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司《借款申請單》，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款。借款后必須在一周內報銷及銷帳（出差人員在回公司上班一周內）。借款未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司《支出憑證》或《支出報銷單》（由主管會計負責提供、審核）。主管會計簽字后，到借款處填入《借款申請單》中的報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。

3、所有報銷均以實際發(fā)生的票據為依據實行報銷。詳情可見公司《報銷制度》。

4、公司員工因公外出辦事，須愛護使用車輛，遵守交通規(guī)則，不得酒后或者醉酒駕駛。 市內可采用公交、滴滴打車等方式。

5、公司薪金發(fā)放日定為每月10日（發(fā)放上月薪金）。

辦公室管理制度 42

為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴謹規(guī)范的工作作風，展現高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：

一、工作人員著裝管理：

1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

二、辦公室物品擺放管理：

1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關的.物品。

2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。

3、放置在文件欄內的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標簽。

4、辦公物品責任到人，公司配置的辦公物品要張貼責任人。

5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。

6、室內各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂搭接臨時線路。

7、室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

8、辦公室內禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。

9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

三、辦公室安全管理：

1、加強電器管理，經常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。

2、***、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。

3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門，應虛心接受處罰，吸取教訓。

四、檢查和考核：

公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績效考核中按5分/項扣除。

辦公室管理制度 43

為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的工作氛圍，特指定本制度。

一、保證各辦公室的'安全使用:

1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室人員。

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙借非辦公室人員。

二、員工上班時須注意儀表，穿戴整齊大方，注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時，請勿亂仍煙頭。

四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聊天，大聲喧嘩。影響他人辦公。

五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經同意后方可接待。

外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。

六、禁止有辦公***撥打私人***，禁止撥打特殊服務號碼，違者除支付***費用以外每次罰款50元。

七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔，不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。

九、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料、光盤等，下班后應將抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。

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