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如何講好ppt演講技巧

作為教師教學(xué)經(jīng)常會用到PPT這個工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢?今天yjbys小編教大家?guī)讉€關(guān)于PPT的技巧，這些技能不管是對你提升教學(xué)質(zhì)量還是提高教學(xué)效率都有很大的幫助!

如何講好ppt演講技巧

1、文字超級鏈接的設(shè)置

利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。

2、文字的出現(xiàn)與課堂演講同步

為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

3、解決課件中的菜單問題

為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：

制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。

解決辦法：在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。

下面的時間選項使用默認設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。

4、在播放幻燈片過程中進行畫圖

首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(或者按下ctrl+P組合鍵)，然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的面的情況。

(a)運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

(b)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

(c)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows。

(d)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

(e)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

(g)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。

③插入對象播放視頻

這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：

(a)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

(b)選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

(c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

(d)執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

(e)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

(f)用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

9、直接為課件配音

有時老師需要就課件內(nèi)容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進去。

⑵點擊PowerPoint菜單欄上的“插入”—下拉菜單中的“影片與聲音”—“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對話框，準備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預(yù)放確認無誤，再取一個文件名(例如abc)后“確定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊“幻燈片放映”—“自定義動畫”，打開新的對話框，在“效果”欄中打開器

有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經(jīng)常做PPT演講，比如老師或者公司白領(lǐng)，建議購買一個質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁或者反應(yīng)不靈敏等問題，從而導(dǎo)致演講中的尷尬。

一個質(zhì)量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

二、離開講臺

有些場合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定，盡量能離開講臺就離開講臺，因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

三、謹慎使用激光筆

很多遙控器上面附帶一個鐳射筆（即激光筆），在使用激光筆的時候要注意兩點：

1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強調(diào)的地方，點到為止或者畫個小圓圈即可。

2、不能指向觀眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。

四、保持目光接觸

使用了PPT之后，演講者會養(yǎng)成一個習(xí)慣——看著PPT上的文字進行講解，尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候，上面寫了好多字，不看不行。

觀眾是來聽你講的，不是來看你念PPT的（我想起了多數(shù)的大學(xué)老師……囧），所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當?shù)目匆幌缕聊?，當時更多的的時候樣該面向觀眾。

五、使用“演講者視圖”

如果實在需要PPT來提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說的話寫在備注里面，投影的時候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內(nèi)容。

盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容，還是不要照念好一些。

六、不要讓你的身體遮住PPT

事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。

如果場地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個好方法。

七、不要往回翻PPT

安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁面，會把觀眾弄暈的。

如果應(yīng)觀眾的要求，要看之前的頁面，則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。

八、通過B/W鍵實現(xiàn)黑屏、白屏

我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個功能。

如果演講當中需要討論一些問題，暫時不需要投影，有兩個好辦法：

1、可以事先插入空白幻燈片。

2、可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。再按任意鍵可以回到正常播放。

九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致

PPT要和演講內(nèi)容一致，這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

如果有些內(nèi)容過長，并且沒有準備視覺輔助，不妨?xí)簳r關(guān)掉畫面（B/W鍵），讓觀眾集中盡力聽你講。

十、逐條顯示內(nèi)容

如果在一個頁面上的顯示的要點很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中(七大洲八大洋都有哪些？七大洲包括：歐洲、亞洲、非洲、大洋洲、南極洲、北美洲、南美洲；八大洋分別是：西太平洋、北太平洋、南太平洋、北印度洋、南印度洋、北大西洋、南大西洋、北冰洋。)精力聽你講，而不是走神去看其他要點，避免你在講面中依然具有和諧性。至于有時候非要用一張迥然鮮明的圖，則可以通過裁剪、添加效果、巧妙放置等手段來保持統(tǒng)一。但是通過這些手法，也是為了不影響整理配色的統(tǒng)一。

三、記錄下配色的色號

在PPT每一頁的相同場景中均通過色號來保證顏色統(tǒng)一。

四、如何選取配色？

前面的方法二用了一個取巧的方式，這里還是補充一下配色的選取方法。因為色彩搭配已經(jīng)發(fā)展為一門專業(yè)的理論了，所以只是做一個簡單闡述：

1.確定主色和輔助色

主色：最主要視覺的沖擊中心點，整個畫面的重心點，它的明度、大小、飽和度都直接影響到輔助色的存在形式以及整體的視覺效果。

輔助色：在整體的畫面中則應(yīng)該起到平衡主色的沖擊效果和減輕其對觀看者產(chǎn)生的視覺疲勞度，起到一定量的視覺分散的效果。

例如TCL集團官方PPT模板中的主色就是紅色，配合彩色塊或者彩色條，來達到美觀統(tǒng)一的效果，字體使用黑色和紅色用以區(qū)分正文和標題。

方法：通過色調(diào)來確定

色調(diào)在百度百科里的解釋是：一幅畫中畫面色彩的總體傾向，是大的色彩效果。在大自然中，我們經(jīng)常見到這樣一種現(xiàn)象：不同顏色的物體或被籠罩在一片金色的陽光之中，或被籠罩在一片輕紗薄霧似的、淡藍色的月色之中；或被秋天迷人的金黃色所籠罩；或被統(tǒng)一在冬季銀白色的世界之中。 這種在不同顏色的物體上，籠罩著某一種色彩，使不同顏色的物體都帶有同一色彩傾向，這樣的色彩現(xiàn)象就是色調(diào)。

主要分為三種搭配：相同色調(diào)、相近色調(diào)、對比色調(diào)。

1 相同色調(diào)：將相同的色調(diào)搭配在一起，形成統(tǒng)一的色調(diào)群。

3 對比色調(diào)：相隔較遠的兩個或兩個以上的色調(diào)搭配在一起的PPT配色，對比色調(diào)因色彩的特性差異，造成鮮明的視覺對比，有一種相映或相拒的力量使之平衡，因而產(chǎn)生對比調(diào)和感。

2.使用過渡色

有時候主色和輔助色的表現(xiàn)不足以完全應(yīng)付所要表現(xiàn)的內(nèi)容時，可以通過過渡色來幫助表現(xiàn)。

過渡色就是指：黑、灰、白。

在PPT配色中，無論什么色彩間的過渡，黑、灰、白都能起到很好的過渡作用。但黑、白起到 的都是大都是間斷式過渡，灰度則是比較平穩(wěn)的過渡，但它們往往并不是最好的過渡色。在利用它們作為PPT輔助色的同時，不要忽略了他們的過于穩(wěn)定性對整個 畫面所造成的影響。在運用黑、白的同時，由于它們的特性使它們在視覺的辨別中比其他色彩更容易成為視覺的中心。

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